B2B webshop egyedi árak: vevői árlista, adószám, VIES

B2B webshop egyedi árak: röviden, hogyan működnek?

B2B webshop egyedi árak: ez azt jelenti, hogy minden céges vevő a vele megállapodott árat látja: a saját árlistáját, a csoportkedvezményét, a mennyiségi sávokat és nettó árakat. A pénztárban pedig adószám-ellenőrzés és átutalás fizetési határidővel várja. A WooCommerce ebből alapból semmit nem tud, termékenként egy normál és egy akciós ára van.

Ezt B2B bővítménnyel, egyedi fejlesztéssel vagy az ERP árlistáinak betöltésével oldod meg. Néhány vevőcsoportnál a bővítmény elég. Ha viszont az árakat vevőnként egy ERP-ben, például Business Centralban alkudják ki, a webshopnak onnan kell olvasnia őket, nem saját másolatot tartania.

Miért kell a céges vevőnek más ár?

A viszonteladó és a céges vásárló nem úgy vásárol, mint a magánszemély. Azt az árat várja, amelyben az üzletkötővel megállapodott, összeveti az előző számlával, és azonnal észreveszi, ha a webshop mást mutat. A rossz ár nem elveszett eladás, hanem telefon, sztornó számla és megtépázott ügyfélkapcsolat.

A magyar céges vevő ezen felül elvárja:

• a nettó árak megjelenítését, áfa nélkül;
• hogy az adószám alapján a cégadatok maguktól kitöltődjenek;
• hibátlan számlát, mert a belföldi céges számlák adatai valós időben mennek a NAV-hoz, a hibát pedig csak módosító vagy sztornó számlával lehet javítani;
• átutalást 8, 15 vagy 30 napos fizetési határidővel, nagyobb tételnél díjbekérővel;
• gyors újrarendelést a korábbi rendelésekből vagy Excelből feltöltött cikkszámokkal;
• több felhasználót egy céges fiókon belül;
• ajánlatkérést nagyobb vagy projektrendelésekhez.

Ha a céges vevőid még mindig e-mailben rendelnek, mert a webshop a bolti árat mutatja nekik, a gond nem a forgalommal, hanem az árazási modellel van.

Milyen B2B árazási modellek vannak?

Modell	Működés	Kinek jó	Mire figyelj
Vevőcsoportos ár	Viszonteladó, nagyker, partner szerepkör százalékos vagy fix árral	Egyszerű kedvezmények	5–10 csoport felett kezelhetetlen
Vevőnkénti árlista	Minden fióknak saját ára egyes vagy összes cikkre	Szerződéses árak	Megbízható forrás kell, jellemzően az ERP
Mennyiségi sávok	Olcsóbb 10, 50, 100 darabtól	Fogyóeszköz, alkatrész	A kosárban is érvényesüljön, ne csak a termékoldalon
Kedvezmény a listaárból	Sor- vagy kategóriakedvezmény vevőnként	Stabil árlistás disztribútorok	Kerekítési eltérés az ERP-számlához képest
Ajánlatkérés	A vevő összeállítja a kosarat, az értékesítés árat ad	Projektek, nagy rendelések	Ajánlat → rendelés folyamat kell, nem csak egy e-mail

A legtöbb valódi B2B webshop kettőt-hármat kombinál: vevői árlista, ahol van, csoportkedvezmény tartaléknak, és mennyiségi sávok felül.

Bővítmény, egyedi kód vagy ERP-ből jövő árak?

Megoldás	Mikor elég	Korlátok
B2B vagy nagykereskedelmi bővítmény (például B2BKing vagy Wholesale Suite)	Néhány vevőcsoport, árak a WooCommerce-ben	Még egy árkészlet karbantartása; lassulás nagy katalógusnál; frissítéskor kompatibilitás
Egyedi árazási réteg a WooCommerce-ben	Olyan szabályok, amelyeket a bővítmények nem tudnak	A kódot neked kell karbantartani
ERP-ből szinkronizált árak	Vevőnként alkudott árak, a pénzügy felel az árakért	ERP-integráció és világos szinkronütemezés kell

Légy reális. Három kedvezményszinttel és néhány száz termékkel egy jól értékelt bővítmény a legolcsóbb út. Ha viszont több száz vevői szerződés él a Business Centralban, a bővítmény azt jelenti, hogy újra be kell gépelni őket a WooCommerce-be, pont azt, amit el akartál kerülni. A Business Central webshop integrációról szóló cikkünk megmutatja, hogyan jutnak az árlisták az ERP-ből a webshopba.

Adószám, VIES és áfa a céges vevőknél

Magyar vevő: ellenőrzés a NAV-nál

Belföldi cégnél a NAV Online Számla rendszer interfészének queryTaxpayer művelete adószám alapján visszaadja a cég nevét, címét és az adószám érvényességét. A számlázási adatokat töltsd ki ebből automatikusan, és ne engedd kézzel átírni, így a NAV-hoz menő számlán a vevő adatai pontosak lesznek. A magyar adószám formátuma 8-1-2 számjegy (például 12345678-2-41); a közösségi adószám HU előtaggal és az első nyolc számjeggyel képződik.

Belföldi céges vevőnek is áfával számlázol; a különbség a magánszeméllyel szemben a számla adataiban és az adatszolgáltatásban van, nem az áfakulcsban. A számlát kiállító rendszer, legyen az Számlázz.hu, Billingo vagy az ERP, a vevő adószámát is továbbítja a NAV-nak.

Uniós vevő: VIES

Más tagállambeli, érvényes közösségi adószámmal rendelkező cégnek a termékértékesítés közösségen belüli, áfamentes értékesítésként számlázható, és összesítő nyilatkozatban kell szerepeltetni. Az egyedi esetedet egyeztesd a könyvelővel; a webshopnak az adószámot mindenképp be kell kérnie és ellenőriznie.

Az ellenőrzés a VIES rendszerben történik. A VIES minden tagállam saját adatbázisát kérdezi, így annyira elérhető, mint a leglassabb nemzeti rendszer. Amire készülj:

• Előtagok. Görögország EL, nem GR. Észak-Írország áruknál XI. A nagy-britanniai számok már nincsenek a VIES-ben.
• Hibák. A VIES például INVALID_INPUT (rossz formátum vagy országkód), MS_UNAVAILABLE (a nemzeti rendszer nem válaszol) és MS_MAX_CONCURRENT_REQ (túl sok kérés az adott ország felé) kódot ad.¹ Az utóbbi kettő átmeneti; próbáld újra, ne utasítsd el a vevőt.
• Bizonyíték. Mentsd el az ellenőrzés dátumát, és ha a saját adószámoddal kérdezel, a VIES által adott lekérdezési azonosítót.
• Újraellenőrzés. A ma érvényes szám jövő hónapra megszűnhet. Az elmentett számokat időnként ellenőrizd újra.

A hivatalos EU VAT Number bővítmény beállításai a WooCommerce → Settings → Tax alatt vannak: Remove VAT for Businesses in Your Base Country (magyar vevőknél hagyd kikapcsolva), Failed Validation Handling (elutasítás, elfogadás áfával vagy áfa nélkül) és Enable B2B Transactions, amely kötelezővé teszi az adószám mezőt.

A WooCommerce → Settings → Tax → Display prices in the shop beállítás az egész áruházra egy; ahhoz, hogy a céges vevő nettó, a magánszemély bruttó árat lásson, bővítmény vagy egyedi kód kell.

Lépésről lépésre: B2B árak beállítása

1. Fióktípusok

Döntsd el, ki számít céges vevőnek, és hogyan hagyod jóvá: a szokásos megoldás az adószámos regisztráció, NAV-ból kitöltött adatok és kézi jóváhagyás. A jóváhagyott fiókok szerepkört vagy vevőcsoportot kapnak, a többiek bolti árat látnak.

2. Minden ár forrása

Írd le minden ártípusnál, hol él: listaár, csoportkedvezmény, vevői árlista, mennyiségi sáv, kampányár. Ártípusonként egy forrás.

3. Mindenhol ugyanaz az ár

A B2B árnak egyformán kell megjelennie a kategóriaoldalon, a termékoldalon, a mini-kosárban, a kosárban, a pénztárban, az e-mailekben és az ERP-be menő rendelésen. A nyilvános termékfeedek (Google Shopping, Árukereső) továbbra is a bolti árat mutassák.

4. Fizetési határidő

Adj hozzá átutalásos vagy számlás fizetési módot, csak jóváhagyott fiókoknak. Ha az ERP kezeli a hitelkeretet, rendelés előtt ellenőrizd a keretet és a lejárt tartozást. A fizetési és pénztári lehetőségeinkről az egyedi webshop oldalon olvashatsz.

5. Ajánlatkérés

Projektrendelésnél a vevő ajánlatkérésként küldje be a kosarat. Az értékesítés módosítja az árakat, és visszaküld egy linket, amellyel az ajánlat a megállapodott áron rendeléssé alakul.

6. A leggyakoribb hibák

• A termékoldalon jó az ár, a kosárban nem. A bővítmény csak a megjelenítést módosítja, a kosár kalkulációját nem. Mindig teszteld a teljes rendelést, ne csak a termékoldalt.
• A gyorsítótár mindenkinek ugyanazt az árat adja. Az oldal-gyorsítótár a bejelentkezett céges vevőnek is a bolti árat mutathatja. A bejelentkezett felhasználókat zárd ki a teljes oldalas gyorsítótárból, vagy használj vevőcsoportonkénti cache-t.
• Kerekítési eltérés a számlán. Ha a webshop bruttóból számol vissza nettót, az ERP pedig nettóból bruttót, soronként egy-két forint eltérés lesz. Döntsd el, melyik az irányadó, és a rendelésen azt küldd.
• Lejárt árlista. Egy szerződéses ár lejár az ERP-ben, a webshopban viszont tovább él, mert a szinkron csak az új árakat hozza át. A törléseket is szinkronizálni kell, és érdemes minden árlistán érvényességi dátumot tárolni, hogy a webshop magától tudja, mikor kell visszaállni a csoport- vagy listaárra.

Mi szinkronizál, milyen irányban és milyen gyakran?

Adat	Irány	Gyakoriság
Céges fiókok és csoportok	ERP → webshop	Éjjel és változáskor
Vevői árlisták és kedvezmények	ERP → webshop	Éjjel és változáskor
Mennyiségi sávok	ERP vagy webshop → webshop	Az árlistákkal
Hitelkeret és lejárt tartozás	ERP → webshop	Óránként vagy a pénztárban
Cégadatok és adószám-státusz	NAV / VIES → webshop	Regisztrációkor, rendeléskor és időszakosan
Rendelések valós egységárral	Webshop → ERP	Egy percen belül
Számlák és fizetési határidők	ERP → webshop	15–60 percenként

Indulás előtti ellenőrzőlista

• Céges fiókok jóváhagyási folyamata rögzítve
• Minden ártípus forrása dokumentálva
• B2B ár egyezik a listában, a termékoldalon, a kosárban, a pénztárban és az e-mailekben
• A nyilvános feedek a bolti árat mutatják
• Nettó vagy bruttó megjelenítés vevőtípusonként eldöntve
• Magyar adószám a NAV-nál ellenőrizve, cégadatok automatikusan kitöltve
• Uniós adószám VIES-ben ellenőrizve, leállás esetére döntés megvan
• Ellenőrzés dátuma a vevőn vagy a rendelésen
• Átutalás csak jóváhagyott fiókoknak
• Hitelkeret ellenőrzése határidős rendelés előtt
• A rendelés valós egységárral és kedvezménnyel jut az ERP-be
• Mennyiségi sávok a kosárban is tesztelve
• Sebességteszt bejelentkezett B2B fiókkal egy nagy kategórián
• Lejárt szerződéses ár visszaáll a csoport- vagy listaárra
• Egy céges fiók több felhasználója ugyanazokat az árakat látja

Mennyibe kerülnek az egyedi B2B árak?

Terjedelem	Becsült költség (ÁFA nélkül)
B2B vagy nagykereskedelmi bővítmény licence	Nagyjából évi 100–450 USD, bővítménytől és oldalszámtól függően (a B2BKing 2026 októberében évi 199–449 USD, a Wholesale Suite bővítményenként 99 USD-tól)
Bővítmény beállítása, szerepkörök, adószám- és VIES-ellenőrzés, átutalás	800–2500 € (kb. 290–910 ezer Ft) egyszeri
ERP-ből jövő vevői árlisták, hitelkeret, ajánlatkérés	5000–12 000 € egy egyirányú ERP-integráció részeként; teljes kétirányú szinkronnal 12 000–30 000 €+

Ezek tipikus projektekből vett becslések, a forintösszegek kb. 365 Ft/€ árfolyammal²; a bővítmények aktuális árát nézd meg a gyártónál. A Raao-nál a B2B árazás és céges fiókok modulként kerülnek egy meglévő webshopba, az Enterprise csomag pedig tartalmazza a B2B-t, a többnyelvűséget és az ERP-szinkront. Az árak oldalon minden ár euróban, áfa nélkül szerepel, fix ajánlattal egy ingyenes, 30 perces beszélgetés után.

Hogyan csináltuk egy Miele-partner webshopjánál?

A Miele-partner áruház egy platformon viszi a lakossági és a professzionális értékesítést:

• Miele Professional B2B áruház a lakossági webshop mellett, többáruházas felépítésben.
• Ajánlatkérés a professzionális berendezésekre, digitális üzembehelyezési jegyzőkönyvekkel és e-aláírással.
• A rendelések, számlák és hűségkedvezmények kezelése a Business Centralon keresztül történik.
• Kétirányú Business Central integráció termékekre, telephelyenkénti készletre, rendelésekre, számlákra és szállításokra.

Az eredmény egy platform az online, üzleti és B2B értékesítéshez, ahol minden ügyfélnek pontos készlet és szállítási dátum jelenik meg, a rendelések és számlák pedig újragépelés nélkül jutnak az ERP-be.