Számlázz.hu vagy Billingo WooCommerce-hez: a rövid válasz
Ha WooCommerce webshopot futtatsz, a Számlázz.hu vagy Billingo kérdésre nincs rossz válasz: mindkettő teljesíti a NAV Online Számla adatszolgáltatást, mindkettőhöz van érett WooCommerce-bővítmény, és az automatikus számlázás havi költsége kis és közepes forgalomnál hasonló. A különbség a díjszabás logikájában van. A Számlázz.hu-nál a Számla Agent bizonylatszám szerint sávosan fizetendő, a Billingónál az API-kiegészítő havi fix díjas. Ha a könyvelőd már az egyiket használja, általában az a jobb választás.
Az árakat és a bővítmények adatait 2026. október 24-én ellenőriztük a szolgáltatók hivatalos oldalain és a WordPress.org-on. Az árak változnak, ezért vásárlás előtt nézd meg a friss árlistát, a számlázási szabályokat pedig egyeztesd a könyvelőddel.
Miért számít, melyiket választod
A webshopnál a számlázóprogram nem csak számlát készít. Ez az a rendszer, amely:
- minden rendelésből azonnal jelenti a számlát a NAV-nak (a részleteket a NAV Online Számla webshopnak cikkben írtuk le);
- elküldi a PDF vagy e-számlát a vevőnek;
- sztornót vagy módosító számlát készít visszárunál;
- adott esetben kezeli a díjbekérőt és az előlegszámlát átutalásos fizetésnél;
- és a könyvelő ebből dolgozik a hónap végén.
Ha a választott program és a bővítmény nem kezeli jól a kuponokat, a szállítási díj áfáját vagy a részleges visszatérítést, az havonta órákat visz el kézi javításra.
Összehasonlítás: árak, bővítmények, API
Előfizetési díjak (nettó, havidíjas listaár)
| Számlázz.hu csomag | Havi díj | Billingo csomag | Havi díj |
|---|---|---|---|
| #free | 0 Ft | Free | 0 Ft |
| #start | 1 990 Ft | Basic | 1 690 Ft |
| #digital | 2 890 Ft | Standard | 2 490 Ft |
| #profi | 3 790 Ft | Pro | 3 290 Ft |
| Business | 3 999 Ft |
A Számlázz.hu-nál éves fizetéssel olcsóbb a havi díj (#start 1 690 Ft, #digital 2 490 Ft, #profi 3 290 Ft havonta). A Billingo is hirdet éves kedvezményt, de a 2026. októberi listán az éves díj (például Basic 20 280 Ft) a havi díj tizenkétszerese, ezért fizetés előtt nézd meg, mennyi a tényleges kedvezmény. Források: Számlázz.hu árak és Billingo árak.
Az automatikus számlázás díja
Itt van a lényeg, mert a webshop nem kézzel állít ki számlát, hanem API-n keresztül.
| Számlázz.hu – Számla Agent | Billingo – API + Tömeges számlagenerálás | |
|---|---|---|
| Díjszabás | Sávos, az előző havi bizonylatszám alapján, utólag | Havi díjas kiegészítő |
| 1–50 bizonylat/hó | 2 690 Ft + áfa | 1 999 Ft + áfa/hótól; a forgalom szerinti sávokat a Billingo nem közli nyilvánosan |
| 51–3 000 bizonylat/hó | 9 990 Ft + áfa | Kérj ajánlatot |
| 3 001–10 000 bizonylat/hó | 14 990 Ft + áfa | Kérj ajánlatot |
| 10 000 felett | Minden megkezdett 10 000 után +14 990 Ft + áfa | Kérj ajánlatot |
| Ingyenes csomag mellett | Működik, de az Agent díja fizetendő | A kiegészítő kell hozzá |
A Számla Agent díjait a Számla Agent API oldal közli; a Billingo kiegészítő ára a Billingo árlista GYIK részében szerepel.
Egy becsült példa: havi 400 rendelésnél a Számlázz.hu #start csomag (1 990 Ft) + Számla Agent (9 990 Ft) nettó kb. 12 000 Ft havonta. A Billingo Basic (1 690 Ft) + API-kiegészítő (1 999 Ft-tól) nettó kb. 3 700 Ft-tól indul; hogy 400 bizonylatnál is a kezdő ár érvényes-e, azt kérdezd meg a Billingótól. Nagyon kis forgalomnál (havi 50 bizonylat alatt) a különbség kicsi. Számold ki a saját forgalmaddal, és nézd meg, melyik csomag tartalmazza a számodra fontos funkciókat (például e-számla, több felhasználó, könyvelői hozzáférés).
WooCommerce-bővítmények
| Szempont | Számlázz.hu integráció WooCommerce-hez | Billingo Official for WooCommerce |
|---|---|---|
| Fejlesztő | Viszt Péter (külső fejlesztő) | Billingo (hivatalos) |
| Aktív telepítés | 7 000+ | 3 000+ |
| Kapcsolat | Számla Agent kulcs | Billingo v3 API-kulcs (olvasás és írás) |
| Automatikus számla állapotváltáskor | Igen | Igen, választott állapotnál (pl. „Teljesített”) |
| Piszkozat ellenőrzéshez | Tesztmód a Számlázz.hu fiókban | Igen, piszkozatként menthető |
| Díjbekérő | Igen | Igen, fizetési módonként |
| Előlegszámla | Igen | Igen, előleg- és végszámla összekapcsolással |
| Sztornó | Igen | Igen, automatikusan lemondáskor |
| Szállítólevél | Igen | Nem szerepel a leírásban |
| E-nyugta | PRO verzióban, digitális termékekhez | Nem szerepel a bővítmény leírásában |
| VIES / EU-s adószám | PRO verzióban | Nem szerepel a leírásban |
| Fizetős verzió | PRO évi 30 eurótól | A bővítmény ingyenes, Billingo előfizetés kell |
| Követelmény | WordPress 6.5+, PHP 7.4+ | WordPress 6.8+, PHP 8.1+ |
Források: a Számlázz.hu bővítmény és a Billingo bővítmény WordPress.org oldala. A Billingóhoz létezik egy nem hivatalos, de népszerű alternatíva is, a Woo Billingo Plus, szintén évi 30 eurós PRO verzióval.
Egy rendelés útja a két rendszerben
Ha a két bővítményt egymás mellé teszed, a folyamat nagyon hasonló, a részletek különböznek:
| Lépés | Számlázz.hu + bővítmény | Billingo + hivatalos bővítmény |
|---|---|---|
| Rendelés beérkezik | A bővítmény figyeli az állapotot | A bővítmény figyeli az állapotot |
| Átutalásos fizetés | Díjbekérő a rendeléskor | Díjbekérő fizetési módonként |
| Fizetés megérkezik | Számla, fizetettként jelölve a beállított fizetési módoknál | Számla a választott állapotnál, előleg- és végszámla összekapcsolva |
| Számla a vevőnek | Számlázz.hu értesítő vagy WooCommerce e-mail (PRO) | A Billingo küldi, hagyományos vagy elektronikus számlaként |
| NAV-jelentés | A Számlázz.hu automatikusan | A Billingo automatikusan |
| Lemondás | Sztornó a bővítményből | Automatikus sztornó a beállított állapotnál |
| Hiba esetén | Napló a rendelési jegyzetben, e-mail értesítés | Ellenőrizd a bővítmény naplóját és a Billingo felületét |
A Billingónál piszkozatként is mentheted az első számlákat, a Számlázz.hu-nál pedig a fiók tesztmódjában próbálhatod ki a teljes folyamatot élesítés előtt.
Mikor melyik?
- Számlázz.hu, ha a könyvelőd ezt használja, ha szükséged van szállítólevélre, e-nyugtára digitális termékeknél, vagy ha a bővítmény részletes beállításait (áfakulcsok, tételek, adószám mező, automatizálás) szeretnéd egy helyen.
- Billingo, ha hivatalos, a szolgáltató által karbantartott bővítményt szeretnél, ha a fix havi API-díj kedvezőbb a forgalmadnál, vagy ha a csapatod már ismeri a Billingo felületét.
- Egyik sem önmagában, ha ERP-d van (például Business Central), több cég nevében számlázol, vagy B2B árlistákkal és részszállításokkal dolgozol. Ilyenkor a számla az ERP-ből készüljön.
NAV-adatszolgáltatás a két programban
A NAV szempontjából a két program egyformán működik: számlázóprogramként a kiállítás pillanatában, emberi beavatkozás nélkül küldik az adatot az Online Számla rendszerbe, miután a fiókot összekötötted a NAV-os technikai felhasználóval. A különbség a hibakezelés kényelmében van, és abban, hogy a WooCommerce-bővítmény mit lát ebből.
| Kérdés | Mit nézz meg a választás előtt |
|---|---|
| Hol látod a számla NAV-státuszát? | A számlázóprogram felületén számlánként, és kapsz-e róla értesítést |
| Mi történik hibás beküldésnél? | Újrapróbálja-e automatikusan, és ki kap e-mailt |
| Látszik-e a hiba a WooCommerce-ben? | A bővítmény a rendelési jegyzetbe írja-e a hibát (a Számlázz.hu bővítmény naplóz a rendelési jegyzetekbe és e-mailt küld számlázási hibáról) |
| Hogyan készül a sztornó? | Automatikusan a rendelés állapotára, vagy kézzel a számlázóprogramban |
Váltás az egyikről a másikra
Ha már használod az egyiket, és váltanál, ezekre figyelj:
- Új számlatömb vagy előtag az új programban, hogy ne legyen sorszámütközés.
- A régi programban kiállított számlák archívuma maradjon elérhető a megőrzési idő végéig; a régi előfizetést ne mondd fel azonnal, amíg az exportot nem ellenőrizted.
- A régi számlák sztornója a régi programban készüljön, mert ott van az eredeti számla.
- A NAV technikai felhasználó kulcsait add meg az új programban.
- Állítsd át a WooCommerce-bővítményt, és kapcsold ki a régit, különben két számla készülhet egy rendelésre.
- Szólj a könyvelőnek, mert az import formátuma is változik.
A váltást érdemes hónap elejére időzíteni, hogy egy hónap számlái egy rendszerben legyenek.
Piactéri és több csatornás értékesítés
Ha az eMAG.hu-n, a Kauflandon vagy más piactéren is értékesítesz, döntsd el előre, hol készül a piactéri rendelések számlája. A legtisztább, ha minden csatorna ugyanabban a számlázóprogramban, csatornánként külön előtaggal számláz, így egy helyen látod a készletet és a NAV-felé kiment adatokat. Ha a piactéri rendeléseket valaki kézzel számlázza egy másik fiókból, ugyanarra a készletre, ott jelennek meg a negatív készletek és a duplikált számlák.
Kérdések a könyvelődnek, mielőtt döntesz
- Melyik programból tud automatikusan importálni a könyvelőprogramjába?
- Elfogadja-e az e-számlát, vagy papír alapú példányt is kér?
- Hogyan kezelje a webshop a kuponokat: árengedményként a tételen vagy külön negatív tételként?
- Mit vár az utánvétes rendeléseknél: mikor készüljön a számla, és hogyan rögzítsük a futártól beérkező összeget?
- Kell-e díjbekérő átutalásnál, vagy elég a számla a beérkezés után?
Bruttó költség, ha alanyi adómentes vagy
A fenti árak nettók, erre jön a 27% áfa. Ha áfakörös vállalkozás vagy, az áfát visszaigényled, és a nettó a valódi költséged. Ha alanyi adómentes egyéni vállalkozóként webshopozol, az áfát nem tudod visszaigényelni, ezért a bruttóval számolj:
| Becsült havi költség, 400 rendelés | Nettó | Bruttó (27% áfa) |
|---|---|---|
| Számlázz.hu #start + Számla Agent | 11 980 Ft | kb. 15 200 Ft |
| Billingo Basic + API-kiegészítő (kezdő ár) | 3 689 Ft-tól | kb. 4 700 Ft-tól |
Kis összegekről van szó, de egy év alatt a különbség így már bruttó 100 ezer forint fölött lehet. Ha ennyi számít, a Billingo kiegészítő pontos sávjait kérd el írásban, mert a nyilvános lista csak a kezdő árat mutatja.
Mire figyelj a díjaknál hosszabb távon
A havidíjak kicsik, de a webshop növekedésével változnak. A Számlázz.hu Számla Agent díja a bizonylatszámmal sávosan nő, és minden bizonylat számít, a díjbekérő és a sztornó is. A Billingónál a csomagváltás és a kiegészítők árát érdemes évente átnézni. Számold ki a költséget a jelenlegi és a kétszeres forgalommal is, és nézd meg, hány díjbekérőt és sztornót állítasz ki havonta, mert ezek a számlák mellett növelik a bizonylatszámot. Ha a különbség havi néhány ezer forint, inkább a bővítmény minősége és a könyvelő kényelme döntsön.
Lépésről lépésre: bevezetés WooCommerce-ben
Számlázz.hu
- Hozz létre Számla Agent kulcsot a Számlázz.hu fiókodban. A kulcs generálása ingyenes, de a használatával elindul a díjköteles szolgáltatás.
- Kapcsold be a tesztmódot a Számlázz.hu fiókban, és először így próbáld ki. A Számlázz.hu figyelmeztet: az éles fiókon végzett fejlesztés díjköteles.
- Telepítsd a bővítményt, és add meg a kulcsot a WooCommerce / Beállítások / Számlázz.hu oldalon.
- Állítsd be a szekciókat: Általános beállítások, Áfakulcsok és adózás beállítások, Számla tétel beállítások, Adószám mező beállítások, Automatizálás beállítások és Számlaértesítő beállítások.
- Az automatizálásnál válaszd ki, melyik rendelési állapotnál készüljön számla, és melyik fizetési módnál jelölje fizetettnek.
Billingo
- A Billingo fiókban generálj v3 API-kulcsot olvasási és írási joggal, és fizesd elő az API + Tömeges számlagenerálás kiegészítőt.
- Telepítsd a Billingo Official for WooCommerce bővítményt, és add meg a kulcsot.
- Válaszd ki a rendelési állapotot, amelynél a számla elkészül (például „Teljesített”), vagy kezdd piszkozattal, hogy átnézhesd az első számlákat.
- Állítsd be a díjbekérőt átutalásos fizetéshez és a sztornót a lemondott rendelésekhez.
- Válaszd ki, hogy hagyományos vagy elektronikus számlát küldjön.
Tesztlista élesítés előtt
- Egyszerű rendelés kártyás fizetéssel, fizetős szállítással.
- Százalékos kupon a teljes kosárra és egy termékre.
- Ingyenes szállítás értékhatár felett.
- Céges vevő adószámmal, magánszemély adószám nélkül.
- Átutalás díjbekérővel, majd számla a beérkezés után.
- Utánvétes rendelés „Teljesített” állapotnál.
- Lemondott rendelés: elkészül-e a sztornó?
- Részleges visszatérítés egy tételre.
- Minden számla megjelenik a számlázóprogramban, és a NAV-státusza sikeres.
Gyakori hibák
- A számla végösszege néhány forinttal eltér a rendeléstől. Kerekítés vagy kupon: nézd meg, bruttó vagy nettó árakat küld-e a bővítmény, és hány tizedesre kerekít a WooCommerce.
- Hiányzó számlák a hétvégi rendelésekről. A bővítmény hibát dobott, de senki nem kapott értesítést. A Számlázz.hu bővítmény tud e-mailt küldeni számlázási hibáról, kapcsold be.
- Kettős számla. Két bővítmény vagy egy bővítmény és egy automatizáló eszköz is számlát készít ugyanarra a rendelésre.
- Régi Billingo-kulcs. A 2.0.0 előtti bővítmény-verzióról frissítve új v3 API-kulcs és újrakonfigurálás kell.
Mennyibe kerül a teljes beállítás
| Tétel | Kinek fizeted | Költség |
|---|---|---|
| Számlázóprogram + API / Számla Agent | A szolgáltatónak | Lásd a fenti táblázatokat, havi néhány ezer forinttól (nettó) |
| Bővítmény | Számlázz.hu: ingyenes vagy PRO évi 30 €-tól; Billingo: ingyenes | 0–30 €/év |
| Beállítás, leképezés, tesztelés | Új webshopnál benne van | A Launch csomagban, 3 900 eurótól + áfa (kb. 1,4 millió Ft, kb. 365 Ft/€ árfolyammal1), számlázással (SmartBill, Oblio, Számlázz.hu…) |
| ERP-integráció, több csatorna | Külön projekt | Enterprise csomag (egyedi ajánlat) vagy ERP-integrációs modul, fix ajánlattal |
| Üzemeltetés, frissítések | Havi díj | 89 eurótól havonta |
A Raao bármilyen API-val rendelkező számlázó- vagy ERP-rendszerrel integrál, a Számlázz.hu-t és a Billingót is beleértve. Az árak euróban, áfa nélkül értendők. Részletek az árak és a webshopfejlesztés oldalon. Ha bizonytalan vagy, melyik illik a folyamataidhoz, beszéljük meg egy ingyenes 30 perces hívásban.
Hogyan döntünk az ügyfeleinkkel
Erről nincs nyilvános esettanulmányunk, ezért leírjuk, milyen kérdéseket teszünk fel, mielőtt javaslatot adunk:
- Melyik programot használja a könyvelő, és milyen exportot vár?
- Hány bizonylat készül havonta, és mennyi ebből nyugta, díjbekérő vagy előlegszámla?
- Ki kezeli a készletet: a webshop, a számlázóprogram vagy egy ERP?
- Vannak-e piactéri rendelések (eMAG.hu, Kaufland), amelyeket ugyanabban a rendszerben kell számlázni?
- Kell-e B2B árlista, devizás számla vagy EU-s adószám-ellenőrzés?
Ha ERP-vel összekötött webshopra vagy kíváncsi, ahol a rendelések kézi munka nélkül kerülnek a Business Centralba, nézd meg a Kuiba esettanulmányt.
Kerekített számítási árfolyam, nem hivatalos MNB-adat; 2026 októberében az euró nagyjából 365–370 Ft körül mozgott. A hivatalos napi árfolyam az MNB oldalán található. Ellenőrizve: 2026. október. ↩